📋 Algemene vragen over de RI&E

• Wat is een RI&E en waarom moet ik deze maken?
  Een RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie) is verplicht voor werkgevers en helpt risico’s op de werkvloer in kaart te brengen en aan te pakken.
• Moet ik de RI&E in één keer afronden?
  Nee, je kunt de inventarisatie en het plan van aanpak opdelen in stukken en in je eigen tempo afronden.
• Moet ik mijn medewerkers betrekken bij de RI&E?
  Ja, het is belangrijk om medewerkers te betrekken, bijvoorbeeld door samen vragen door te nemen of de werknemersvragenlijst te gebruiken.
• Waar kan ik terecht met vragen tijdens het invullen van de RI&E?
  Je kunt altijd contact opnemen met de Servicedesk (info@stigas.nl of (085) 0440700 (optie 1))
  

🆕 Starten met de RI&E

• Hoe start ik een nieuwe RI&E?
  Ga naar de pagina ‘RI&E’s’ en klik op Nieuwe RI&E starten. Vul de gevraagde informatie in, zoals naam, personeelsgegevens en sector.
• Wat moet ik invullen bij ‘Naam van de RI&E’?
  Zorg dat uit de naam blijkt of het gaat om het hele bedrijf, een afdeling, vestiging of functiegroep.
• Wat als de contactpersoon of het bezoekadres afwijkt?
  Dan kun je dit tijdens het aanmaken van de RI&E aanpassen.

🏢 Bedrijfsinformatie

• Welke gegevens kan ik hier aanpassen?
  Het tweede gedeelte (zoals contactgegevens) kun je zelf wijzigen. De bovenste bedrijfsgegevens niet; daarvoor gebruik je het formulier Wijzig via Stigas.
• Kan ik een eerder RI&E-rapport toevoegen?
  Ja, dat kan via de knop Bijlagen toevoegen onderaan de pagina. Klik op de paperclip om een bijlage in je bedrijfsgegevens te hangen.
• Kan ik ook verder als ik mijn gegevens (nog) niet heb aangevuld/gewijzigd?
  Ja, dat kan. Scroll naar helemaal onderaan de pagina en klik op 'Opslaan'. Je kunt dan verder.
  

📊 Dashboard en voortgang

• Wat zie ik op het dashboard?
  Een overzicht van je voortgang, de status van risico’s en geplande acties. Ook zie je hier urgente acties op basis van verloopdatum.
  

🔍 Inventarisatie uitvoeren

• Hoe bepaal ik met welke onderwerpen ik werk?
  Bij de eerste keer openen zie je een lijst met aangevinkte onderwerpen. Zet irrelevante onderwerpen uit met het schuifje.
• Hoe beantwoord ik de vragen?
  Met ja, nee of niet van toepassing. Je kunt toelichting geven en bijlagen toevoegen. Antwoorden worden automatisch opgeslagen.
• Wat als ik ‘nee’ antwoord?
  Dan is er een risico. Je kunt dit later behandelen of direct grondoorzaken en een actie plannen.
• Kan ik later onderwerpen toevoegen of verwijderen?
  Ja, ga naar Inventarisatie, klik op het pijltje naast Inventariseer, en kies Toon alles om onderwerpen aan te passen.
  

⚠️ Risico’s en eigen risico’s

• Waar vind ik alle risico’s?
  Op de pagina Risico’s zie je een overzicht. Je kunt filteren, sorteren en zoeken.
• Hoe voeg ik een eigen risico toe?
  Klik op Eigen risico toevoegen en vul de gevraagde gegevens in, zoals naam, omschrijving, risicoklasse en grondoorzaken.
  

✅ Plan van aanpak

• Wat zie ik hier?
  Een overzicht van open, bijna verlopen of verlopen acties, en de status per actie.
• Kan ik acties aanpassen?
  Ja, je kunt acties bewerken, verwijderen of markeren als gereed.
• Hoe markeer ik een actie als gereed?
  Klik op de actie en gebruik de knop Markeer als gereed. Als je hebt aangegeven dat dit een herhalende actie is, dan wordt deze automatisch opnieuw gepland in je plan van aanpak.
• Kan ik het plan van aanpak exporteren?
  Ja, je kunt het exporteren naar Excel.

📄 Rapportage

• Hoe maak ik een rapportage?
  Via de pagina Rapportage. De pdf komt in je downloads én verschijnt onder Rapportage in de RI&E omgeving.
• Kan ik een toetsrapport toevoegen?
  Ja, als je RI&E getoetst is door derden of Stigas, kun je het toetsrapport als bijlage opnemen.
  

🧑‍🤝‍🧑 Werknemersvragenlijst

• Waarvoor dient de werknemersvragenlijst?
  Om input van medewerkers te verzamelen. Je kunt deze per RI&E uitzetten (bedrijf, vestiging, afdeling, functiegroep).
• Wanneer zijn resultaten beschikbaar?
  Als er minimaal 10 respondenten zijn. Een Stigas adviseur kan ook responses zien bij minder dan 10 deelnemers.

👤 Gebruikers en rollen

• Wie heeft toegang tot de RI&E?
  Op de pagina Gebruikers zie je wie toegang heeft. De bedrijfsbeheerder kan gebruikers toevoegen of verwijderen.
• Wat zijn de gebruikersrollen?
  • Bedrijfsbeheerder: kan alles beheren
  • Auteur: mag de RI&E maken, maar geen nieuwe starten
  • Reviewer: heeft alleen leesrechten
  

🔁 Verantwoordelijken

• Waar wijzig ik verantwoordelijken van acties?
  Op de pagina Verantwoordelijken. Je kunt personen deactiveren en acties toewijzen aan een ander.
  

🚨 Ongevallenregistratie

• Wat kan ik hier registreren?
  Ongevallen met of zonder letsel, en bijna-ongevallen (gevaarlijke situaties).
  

🔐 Persoonsgegevens beheren

• Wat kan ik hier aanpassen?
  Je naam, e-mailadres en wachtwoord.